Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Enge Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Themen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, Gremiensitzungen und Abstimmungen inklusive Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Projekte sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements, ggf. in einer Leitungsfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Themen zu durchdringen, mitzudenken und die Geschäftsführung als verlässlicher und ehrlicher Sparringpartner auf Augenhöhe zu unterstützen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Freude daran, Themen gemeinsam mit dem Assistenz-Team voranzubringen und federführend zu betreuen
• Hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung in der AWIGO zu übernehmen

Das erwartet dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen
• Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Ein engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Umweltunternehmen

• Business Bike:

  Mit dem Fahrrad zur Arbeit? Nutze unser Angebot für umweltbewusstes Pendeln.

• Hansefit-Partnerschaft:

  Sonderkonditionen können deine sportliche Motivation zusätzlich steigern. Mit unserem Kooperationspartner und dem digitalen Fitnessangebot bleibst du fit.

• Vermögenswirksame Leistungen:

  Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen – ein zusätzlicher finanzieller Baustein für deine Zukunft.

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Gut aufgestellt im Alter - Blicke mit Zuversicht in die Zukunft und profitiere von attraktiven Konditionen.

• Kindernotfallbetreuung:

  Entspannt arbeiten, auch in Notfällen – mit unserem Partner stellen wir die Betreuung deines Kindes sicher.

• Zuschuss zur Kinderbetreuung:

  Für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf beteiligen wir uns an den Betreuungskosten deiner Kinder bis zum Schuleintritt.

• Mitarbeiterrabattportal:

  Produkte und Dienstleistungen vergünstigt kaufen mit uns leicht gemacht.

• Mitarbeiterevents:

  Für Wertschätzung & Dankbarkeit für die Arbeit, sowie den unternehmensweiten Austausch.

...und viele weitere!

 Eine Umwelt. Ein Team. AWIGO. Werde ein Teil davon und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!